Wir möchten Dir folgende Aufgaben und Tätigkeiten anvertrauen
- Fertigen der Kanzleikorrespondenz, Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten
- Koordination von Terminen
- Telefonbetreuung
- Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
- Bearbeitung von Posteingängen und –ausgängen
- Berechnung und Erfassung von Fristen
- Erstellung von Excel-Listen, Reports und Präsentationen, schreibtechnische Bearbeitung und Digitalisierung von Jahresabschlüssen sowie deren Veröffentlichung im elektronischen Bundesanzeiger
- Pflege der Mandantendatenbank
- Ablage- und Aktenverwaltung
- Unterstützung der Mitarbeiter:innen
Mit diesen Eigenschaften und Kompetenzen passt Du perfekt in unser Team
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über Erfahrung in den o. g. Bereichen
- Du besitzt Organisationstalent und behältst auch in schwierigen Situationen den Überblick
- Eine eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise ist für Dich ebenso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit
- Du verfügst über gute MS-Office- sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /DATEV-Kenntnisse wären wünschenswert
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke runden Dein Profil ab